Otwarty konkurs ofert w zakresie przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym

ZARZĄDZENIE Nr 834.2024

WÓJTA GMINY CHRZĄSTOWICE

z dnia 23 lutego 2024 r.

w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na wsparcie wykonywania w 2024 roku zadań
publicznych gminy przez organizacje pozarządowe i inne uprawnione podmioty w zakresie
przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym

Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2023 r. poz. 40, 572, 1463 i 1688) i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2023 r. poz. 571)  zarządza się, co następuje:

• 1.1. Ogłaszam otwarty konkurs ofert na wsparcie wykonywania w 2024 roku przez organizacje pozarządowe oraz inne uprawnione podmioty zadań publicznych gminy w zakresie przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym.

2. Ogłoszenie o konkursie stanowi załącznik do zarządzenia.

• 2.Oferty należy składać na formularzu zgodnym z załącznikiem nr 1 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057).
• 3.Realizację zadania powierza się Samodzielnemu Referentowi w Referacie Oświaty, Kultury, Sportu i Promocji.
• 4.Zarządzenie wchodzi w życie z dniem wydania.

 Wójt Gminy Chrząstowice

Florian Ciecior

 

Załącznik nr 1

do zarządzenia nr 834.2024

Wójta Gminy Chrząstowice

z dnia 23 lutego 2024

OGŁOSZENIE O KONKURSIE

WÓJT GMINY CHRZĄSTOWICE OGŁASZA
OTWARTY KONKURS OFERT NA WSPARCIE WYKONYWANIA W 2023 ROKU ZADAŃ PUBLICZNYCH GMINY PRZEZ ORGANIZACJE POZARZĄDOWE I INNE UPRAWNIONE PODMIOTY W ZAKRESIE PRZECIWDZIAŁANIA UZALEŻNIENIOM I PATOLOGIOM SPOŁECZNYM

OGŁOSZENIE O KONKURSIE

1. Rodzaj zadania:

1. Realizacja zadań z zakresu przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym.

Działanie - realizacja zadań ujętych w Gminnym Programie Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii na lata 2022-2024 , w szczególności:

1) realizacja programów profilaktycznych z zakresu profilaktyki uniwersalnej, w tym posiadających rekomendację Państwowej Agencji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych;

2) organizacja wypoczynku letniego z programem profilaktycznym dla dzieci i młodzieży w zakresie organizacji różnych form zagospodarowania czasu wolnego, promujących zdrowy styl życia w ramach profilaktyki uzależnień;

3) organizacja zajęć/przedsięwzięć/konkursów/wydarzeń mających na celu promocję zdrowego, wolnego od używek stylu życia oraz asertywnych zachowań i właściwych postaw społecznych.

     II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania:

1. Całkowita kwota dotacji na realizację zadań objętych konkursem wynosi: 120.000,00 zł.
2. Wymagany wkład własny finansowy i/lub wkład osobowy - co najmniej 10% całkowitego kosztu realizacji zadania.
3. Wysokość dotacji na realizację zadań w 2023 r. wyniosła 100.000,00 zł w trybie otwartego konkursu ofert.

III. Zasady przyznawania dotacji:

1. Zlecenie zadania i udzielenie dotacji nastąpią z zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2023 r. poz. 571), w związku z uchwałą nr LVIII.444.2023 Rady Gminy Chrząstowice z dnia 29 listopada 2023 r. w sprawie Programu współpracy Gminy Chrząstowice z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2024 rok.
2. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dofinansowania, nie gwarantuje również przyznania dofinansowania w wysokości wnioskowanej przez Oferenta.
3. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku podmiot może przyjąć zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać swoją ofertę.
4. Z dotacji nie mogą być pokrywane wydatki niezwiązane bezpośrednio z realizacją zadania oraz wydatki niespełniające zasad gospodarności, celowości, efektywności i legalności, w szczególności następujące koszty:

1) wydatki nieuwzględnione w ofercie;

2) wydatki przekraczające kwoty przypisane poszczególnym pozycjom kosztorysu;

3) wydatki powstałe przed lub po dacie obowiązywania umowy;

4) koszty utrzymania biura podmiotów składających ofertę, za wyjątkiem kosztów związanych z realizacją zadania publicznego;

5) odsetki z tytułu niezapłaconych w terminie zobowiązań;

6) koszty wszelkich kar i grzywien;

7) nagrody, premie i inne formy bonifikaty rzeczowej lub finansowej dla osób zajmujących się realizacją zadania;

8) działalność gospodarcza podmiotu;

9) działalność polityczna i religijna;

10) zakup środków trwałych.

5. Na organizatorze zajęć i wydarzeń spoczywa obowiązek uzyskania wszelkich niezbędnych zezwoleń, ubezpieczeń i uprawnień.
6. Oferent zobowiązany jest do przestrzegania zapisów ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (Dz. U. z 2023 r. poz. 1304, 1606), w szczególności art. 21 „Przed nawiązaniem z osobą stosunku pracy lub przed dopuszczeniem osoby do innej działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem małoletnich lub z opieką nad nimi pracodawcy lub inni organizatorzy w zakresie takiej działalności są obowiązani do uzyskania informacji, czy dane tej osoby są zamieszczone w Rejestrze z dostępem ograniczonym lub w Rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw wyjaśniania przypadków czynności skierowanych przeciwko wolności seksualnej i obyczajności wobec małoletniego poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze” .
7. Oferent może złożyć w konkursie tylko jedną ofertę (w przypadku złożenia większej liczby ofert, wszystkie zostaną odrzucone ze względów formalnych).
8. Zgodnie z art. 5 ustawy z 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2022 r. poz. 2240), oferent jest zobowiązany dążyć w prowadzonej działalności do zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, a w przypadku realizacji zleconego przez Zleceniodawcę zadania publicznego jest zobowiązany spełnić minimalne standardy tej dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami na zasadach określonych w umowie dotacyjnej.
   
   IV. Termin i warunki realizacji zadania:
   1. Zadanie powinno być wykonane w 2024 roku, przy czym początek realizacji zadania opisanego w ofercie może nastąpić bezpośrednio po rozstrzygnięciu konkursu i podpisaniu umowy, a zakończenie do dnia 31 grudnia 2024 r.
   2. Ze środków dotacji pokrywane mogą być koszty poniesione w terminie realizacji zadania określonym w umowie.
   3. Oferta powinna być skierowana w maksymalnym stopniu do mieszkańców gminy Chrząstowice.
   4. Warunki realizacji zadania ureguluje umowa, zawarta niezwłocznie po rozstrzygnięciu konkursu.
   5. Dopuszcza się pobieranie opłat od adresatów zadania publicznego pod warunkiem, że podmiot realizujący zadanie prowadzi działalność odpłatną pożytku publicznego, z której przychód służy wyłącznie prowadzeniu działalności pożytku publicznego.
   6. W konkursie mogą brać udział podmioty określone w art. 3 ust 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2023 r. poz. 571), jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego w zakresie realizacji zadania.
   
   V. Termin składania ofert:
   1. Oferty należy złożyć w Sekretariacie Urzędu Gminy Chrząstowice, ul. Dworcowa 38, w terminie do 18 marca 2024 r. do godziny 15.30 w zamkniętej kopercie z dopiskiem „zadanie z zakresu przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym” z podaniem pełnej nazwy podmiotu występującego o dotację. Za termin złożenia oferty uważa się datę wpływu do Urzędu Gminy Chrząstowice. Oferty wpływające po terminie nie będą rozpatrywane.
   2. Oferty należy składać na formularzu zgodnym z załącznikiem nr 1 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z 24 października 2018 w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057). Formularz jest dostępny w Biuletynie Informacji Publicznej w zakładce „Konkursy ofert" - "Pliki do Pobrania" oraz na stronie internetowej www.chrzastowice.pl w zakładce „Gmina” – „Organizacje pozarządowe” – „Pliki do pobrania”.
   3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. Każda rubryka oferty musi być wypełniona. Jeśli pytanie nie dotyczy wnioskodawcy lub zadania przedstawionego w ofercie należy wpisać "nie dotyczy".
9. Koszty przygotowania oferty ponosi oferent.
   
   VI. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert:
   1. Zasady i tryb organizacji oraz rozstrzygnięcie konkursu ofert nastąpi na zasadach określonych w § 11, 12, 13 i 14 uchwały LVIII.444.2023 Rady Gminy Chrząstowice z dnia 29 listopada 2023 r. w sprawie Programu współpracy Gminy Chrząstowice z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2024 rok, nie później, niż w terminie 21 dni od ostatniego dnia przyjmowania ofert.
   2. Lista podmiotów ubiegających się o dotacje, rodzaj zadań oraz wielkość wnioskowanych dotacji zostaną opublikowane w ciągu 7 dni od upływu terminu składania wniosków.
   3. Oferty złożone w otwartych konkursach ofert podlegają procedurze uzupełnienia brakujących podpisów pod wnioskiem, w przypadku niepodpisania oferty przez wszystkie osoby wskazane do reprezentacji podmiotu.
   4. Konkurs odbywa się dwuetapowo:

1) I etap - wstępna ocena oferty pod względem formalnym dokonywana jest przez pracownika merytorycznego właściwego ze względu na rodzaj zadania. W przypadku stwierdzenia ww. braków formalnych, wnioskodawca zostaje powiadomiony o tym fakcie telefonicznie i w ciągu 3 dni od daty powiadomienia ma prawo do uzupełnienia braków. Nieuzupełnienie braków formalnych przez podmiot składający ofertę w wyznaczonym terminie powoduje pozostawienie oferty bez rozpatrzenia;

2) II etap - ostateczna ocena formalna oraz merytoryczna zostaje dokonana przez komisję konkursową powołaną przez Wójta Gminy.

5. Komisja dokonuje oceny ofert pod względem formalnym i merytorycznym bez udziału oferentów.
6. Karty oceny formalnej i merytorycznej do wglądu znajdują się w Biuletynie Informacji Publicznej w zakładce „Konkursy ofert” – „Pliki do pobrania”
7. Z przyczyn formalnych zostaną odrzucone oferty, które:

1) nie zostały złożone w terminie;

2) nie zostały złożone na wymaganym formularzu wzoru ofert;

3) nie posiadają wypełnionych wszystkich wymaganych rubryk;

4) nie zostały podpisane lub zostały podpisane przez osoby nieuprawnione do reprezentowania oferenta.

8. Konkurs unieważnia się, jeżeli:

1) nie złożono żadnej oferty;

2) żadna ze złożonych ofert nie spełniła wymogów zawartych w warunkach konkursu.

9. Informację o unieważnieniu konkursu ogłasza się jak przy wyborze oferty.
10. Wyboru ofert dokonuje się w oparciu o następujące kryteria:

1) opis miejsca realizacji zadania publicznego oraz grupy docelowej (odbiorców), do której kierowane jest zadanie, nazwanie problemu/potrzeby i sposobu zaspokojenia/rozwiązania, uzasadnienie potrzeby realizacji zadania, czy zadanie współgra z innymi działaniami podejmowanymi przez organizację lub inne podmioty, sposób promocji zadania, przedstawienie rozwiązań organizacyjnych/technicznych umożliwiających udział osób o zróżnicowanych potrzebach;

2) opis działań i sposób ich realizacji;

3) opis zakładanych rezultatów realizacji zadania publicznego;

4) ocenę potencjału organizacyjnego oferenta i doświadczenia w realizacji podobnych zadań publicznych;

5) ocenę budżetu zadania, zasadności planowanych kosztów w stosunku do celów, rezultatów i zakresu działań, które obejmuje oferta.

11. Oferty kwalifikujące się do udzielenia dotacji powinny jednocześnie:

1) spełnić wymagania formalne;

2) uzyskać w ocenie merytorycznej co najmniej 55% maksymalnej liczby punktów.

12. Dotacja zostanie udzielona w ramach wysokości środków finansowych przewidzianych w dziale II, dlatego też może się zdarzyć, iż dotację otrzyma ten oferent, który uzyskał większą liczbę punktów w ocenie merytorycznej.
13. Ocena ofert przeprowadzona przez komisję konkursową oraz propozycja rozstrzygnięcia konkursu jest przedstawiana Wójtowi Gminy, który dokonuje ostatecznego wyboru oferty i podejmuje decyzję o wysokości dotacji.
14. Od rozstrzygnięcia konkursu nie przysługuje odwołanie.
15. Informacja o wynikach konkursu zostanie upubliczniona w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej gminy oraz na tablicy informacyjnej w Urzędzie Gminy w terminie do 7 dni od dnia jego rozstrzygnięcia.
16. Z podmiotem, którego oferta zostanie wybrana zostanie niezwłocznie zawarta umowa na realizację zadania publicznego, która ureguluje szczegółowe i ostateczne warunki realizacji i finansowania zadania.
17. W zakresie nieobjętym niniejszym ogłoszeniem mają zastosowanie przepisy ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
18. Szczegółowe informacje dotyczące niniejszego konkursu udzielane są w Referacie Oświaty, Kultury, Sportu i Promocji Urzędu Gminy Chrząstowice, ul. Dworcowa 38, tel. 77 4110417, e-mail: ug@chrzastowice.pl                     

VII. Informacja o zrealizowanych zadaniach publicznych tego samego rodzaju w poprzednich dwóch latach:

1. W 2022 roku udzielono następujących dotacji:

1) Klubowi Siatkarskiemu Volley Chrząstowice, ul. Pawlety 26, 46-053 Suchy Bór, na zadanie „Profilaktyka antyalkoholowa poprzez sportowy tryb życia” w wysokości 14.884,00 zł;

2) Stowarzyszeniu na Rzecz Rozwoju Wsi Suchy Bór, ul. Szkolna 2, 46-053 Suchy Bór, na zadanie „Nie bój się sięgać gwiazd” w wysokości 17.175,00 zł;

3) Stowarzyszeniu Monar, ul. Nowolipki 9B, 00-151 Warszawa - Gmina Chrząstowice - MONAR Zbicko, na zadanie „Razem przeciwko uzależnieniom” w wysokości 12.960,00 zł;

4) Stowarzyszeniu "Przyszłość Chrząstowic", na zadanie „Kreatywnie spędzony czas sposobem na przeciwdziałanie uzależnieniom” w wysokości 8.000,00 zł;

5) Stowarzyszeniu "Lawendowe Wzgórza", ul. Kosińskiego 32/3, 78-400 Szczecinek, na zadanie „Realizacja programów rekomendowanych "Unplugged” w wysokości 13.572,00 zł.

2. W 2023 roku udzielono dotacji:

1) Ludowemu Klubowi Sportowemu Volley Chrząstowice, ul. Pawlety 26, 46-053 Suchy Bór, na zadanie „Zdrowe życie promuję, alkoholu nie stosuję” w wysokości 18.000,00 zł;

2) Chrząstowickiemu Stowarzyszeniu Edukacyjnemu „CUD”, ul. Ozimska 1A, 46-053 Chrząstowice, na zadanie „Klub przyjaciół CUDnych bajek – zajęcia bajkoterapii dla dzieci” w wysokości 1.000,00 zł;

3) Stowarzyszeniu na Rzecz Rozwoju Wsi Suchy Bór, ul. Szkolna 2, 46-053 Suchy Bór, na zadanie „Się dzieje – program z zakresu profilaktyki uzależnień skierowany do mieszkańców Gminy Chrząstowice” w wysokości 18.000,00 zł;

4) Stowarzyszeniu MONAR, ul. Nowolipki 9B, 00-151 Warszawa - Gmina Chrząstowice - MONAR Zbicko, na zadanie „Razem przeciwko uzależnieniom. Edycja 2” w wysokości 20.000,00 zł;

5) Fundacji Centrum Działań Profilaktycznych, ul Kościuszki 39a, 32-020 Wieliczka, na zadanie „Program rekomendowany Debata – realizacja programu w klasach” w wysokości 10.000,00 zł;

6) Stowarzyszeniu „Lawendowe Wzgórza”, ul. Kosińskiego 32/3, 78-400 Szczecinek, na zadanie „Realizacja programów rekomendowanych „Unplugged” w wysokości 9.000,00 zł;

7) Opolskiemu Klubowi Karate Kyokushin, ul. Chabrów 52, 45-221 Opole, na zadanie „Wypoczynek letni dla dzieci i młodzieży” w wysokości 9.000,00 zł;

8) Stowarzyszeniu „Pozytywnie mocni”, ul. Komuny Paryskiej 52/26, 30-389 Kraków, na zadanie „Realizacja programów rekomendowanych „Spójrz inaczej” ” w wysokości 15.000,00 zł.

3. Ogłoszenie o konkursie zamieszczono w Biuletynie Informacji Publicznej, w zakładce „Konkursy ofert" na stronie internetowej www.chrzastowice.pl w zakładce „Gmina” – „Organizacje pozarządowe”, a także na tablicy informacyjnej w Urzędzie Gminy Chrząstowice

Chrząstowice, 23 lutego 2024 r.
Wójt Gminy Chrząstowice
Florian Ciecior

 

DOCXoferta realizacji zadania publicznego.docx (29,38KB)
PDFoferta realizacji zadania publicznego.pdf (156,74KB)
DOCKarta oceny formalnej.doc (45,00KB)
DOCKarta oceny merytorycznej.doc (52,00KB)
PDFzarządzenie 834.2024.pdf (283,34KB)