Dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianych pracowników

Dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianych pracowników

Zgodnie z § 3a rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie przygotowania zawodowego młodocianych i ich wynagradzania (Dz. U. z 2018 r. z późn.zm) o zawarciu umowy o pracę z młodocianym pracownikiem w celu przygotowania zawodowego, który zamieszkuje na terenie Gminy Chrząstowice, pracodawca jest zobowiązany zawiadomić Wójta Gminy Chrząstowice, a w przypadku pracodawcy będącego rzemieślnikiem – również izbę rzemieślniczą właściwą ze względu na siedzibę rzemieślnika  (zał. 1).

Pracodawcom, którzy zawarli z młodocianymi pracownikami umowę o pracę w celu przygotowania zawodowego, zgodnie z art. 122 ust. 1 ustawy Prawo oświatowe (Dz. U. z 2025 r. poz. 1043 z późn.zm.), przysługuje dofinansowanie kosztów kształcenia ze środków Funduszu Pracy. 

Wysokość kwoty dofinansowania kosztów kształcenia młodocianego pracownika wynosi:

Tryb nauki	Wysokość dofinansowania
W przypadku nauki zawodu przy okresie kształcenia wynoszącym 36 miesięcy (jeżeli okres kształcenia jest krótszy niż 36 miesięcy kwotę dofinansowania wypłaca się w wysokości proporcjonalnej do okresu kształcenia)	do 10 824,00 zł
W przypadku nauki zawodu prowadzonej w zawodach wskazanych przez ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania w prognozie, o której mowa w art. 46b ust. 1 ustawy Prawo oświatowe przy okresie kształcenia wynoszącym 36 miesięcy (jeżeli okres kształcenia jest krótszy niż 36 miesięcy kwotę dofinansowania wypłaca się w wysokości proporcjonalnej do okresu kształcenia)	do 13 394,00 zł
W przypadku przyuczenia do wykonywania określonej pracy (za każdy pełny miesiąc kształcenia)	do 340,00 zł

 

Kwota dofinansowania, w przypadku nauki zawodu, obejmuje okres kształcenia wynoszący 36 miesięcy, potwierdzony świadectwem pracy lub zaświadczeniem potwierdzającym okres zatrudnienia, i przystąpienie do egzaminu zawodowego lub czeladniczego - 100 % wysokości kwoty dofinansowania, przy czym jeżeli okres kształcenia jest krótszy niż 36 miesięcy, kwotę dofinansowania wypłaca się proporcjonalnie do okresu kształcenia.

Jeżeli umowa o pracę w celu przygotowania zawodowego została rozwiązana z przyczyn niezależnych od pracodawcy, a młodociany pracownik podjął naukę zawodu na podstawie umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego u innego pracodawcy, przysługującą kwotę dofinansowania dzieli się między wszystkich pracodawców proporcjonalnie do liczby miesięcy prowadzonej przez nich nauki zawodu.

Dofinansowanie nie przysługuje temu pracodawcy, z którym umowa o pracę w celu przygotowania zawodowego została rozwiązana z winy pracodawcy.

Dofinansowanie przysługuje, jeżeli pracodawca lub osoba prowadząca zakład w imieniu pracodawcy albo osoba zatrudniona u pracodawcy posiada kwalifikacje wymagane do prowadzenia przygotowania zawodowego młodocianych, określone w przepisach w sprawie przygotowania zawodowego młodocianych i ich wynagradzania oraz:

 

1. W przypadku nauki zawodu:

1. Młodociany pracownik ukończył naukę zawodu u pracodawcy i zdał:

a) w przypadku młodocianego pracownika zatrudnionego w celu przygotowania zawodowego u pracodawcy będącego rzemieślnikiem – egzamin czeladniczy zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie  art. 3 ust. 4 ustawy z dnia 22 marca 1989 r. o rzemiośle (Dz. U. z 2020 r. poz. 2159 z późn.zm.),

b) w przypadku młodocianego pracownika zatrudnionego w celu przygotowania zawodowego u pracodawcy niebędącego rzemieślnikiem – egzamin zawodowy.

1. Młodociany pracownik ukończył naukę zawodu u pracodawcy, przystąpił do egzaminu i nie zdał:

a) w przypadku młodocianego pracownika zatrudnionego w celu przygotowania zawodowego u pracodawcy będącego rzemieślnikiem – egzamin czeladniczy zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 3 ust. 4 ustawy z dnia 22 marca 1989 r. o rzemiośle Dz. U. z 2020 r. poz. 2159 z późn.zm.),

b) w przypadku młodocianego pracownika zatrudnionego w celu przygotowania zawodowego u  pracodawcy niebędącego rzemieślnikiem – egzamin zawodowy.

2. W przypadku przyuczenia do wykonywania określonej pracy:  młodociany pracownik ukończył przyuczenie do wykonywania określonej pracy i zdał egzamin zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie  art. 191 § 3 i art. 195 § 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277 z późn.zm.).

Termin składania dokumentów:

Wnioski o dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianego pracownika składa się w terminie 3 miesięcy od dnia ogłoszenia wyników egzaminu.

Do wniosku (zał. 2) należy załączyć następujące dokumenty:

1. kopie dokumentów potwierdzających posiadanie kwalifikacji do prowadzenia przygotowania zawodowego młodocianych pracowników przez pracodawcę lub osobę prowadzącą zakład w imieniu pracodawcy albo osobę zatrudnioną u pracodawcy;
2. kopia umowy o pracę z młodocianym pracownikiem w celu przygotowania zawodowego;
3. wszystkie zaświadczenia o pomocy de minimis i pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie, jakie otrzymał w okresie 3 lat poprzedzających dzień złożenia wniosku o udzielenie pomocy albo oświadczenia o wielkości tej pomocy otrzymanej w tym okresie, albo oświadczenia o nieotrzymaniu takiej pomocy w tym okresie (zał. 3);
4. wypełniony formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis (zał. 4);
5. zaświadczenie, że młodociany pracownik był uczestnikiem Ochotniczego Hufca Pracy, w odniesieniu do przyuczenia do wykonywania określonej pracy, trwającego dłużej niż 6 miesięcy;
6. dokumenty potwierdzające krótszy okres kształcenia jeżeli dotyczy (np. świadectwo pracy);
7. w przypadku prowadzenia przygotowania zawodowego przez pracownika lub osobę prowadzącą zakład w imieniu pracodawcy – dokument potwierdzający zatrudnienie
   u pracodawcy;
8. pełnomocnictwo w przypadku składania wniosku przez pełnomocnika;
9. umowa spółki cywilnej wraz ze wszystkimi aneksami w przypadku gdy wnioskodawcą jest wspólnik spółki cywilnej;
10. inne dokumenty potwierdzające okoliczności mające wpływ na uprawnienie pracodawcy do otrzymania dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianego pracownika.

W przypadku, gdy młodociany pracownik zdał egzamin do wniosku dołącza się również kopię dyplomu, certyfikatu, świadectwa albo zaświadczenie (oryginał) potwierdzające zdanie egzaminu.

W przypadku, gdy młodociany pracownik nie zdał egzaminu dołącza się:

1. kopię świadectwa pracy lub zaświadczenie potwierdzające okres zatrudnienia oraz odpowiednio:
2. kopię świadectwa ukończenia branżowej szkoły I stopnia - w przypadku młodocianego pracownika, który przystąpił do egzaminu zawodowego albo egzaminu czeladniczego, albo został zwolniony z egzaminu zawodowego na podstawie art. 44zzzgb ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2025 r. poz 881 z późn.zm.), albo
3. kopię zaświadczenia o przystąpieniu do egzaminu czeladniczego wydanego przez izbę rzemieślniczą - w przypadku młodocianego pracownika, który nie ukończył branżowej szkoły I stopnia i przystąpił do tego egzaminu, albo
4. zaświadczenie wydane przez dyrektora branżowej szkoły I stopnia o przystąpieniu do egzaminu zawodowego - w przypadku młodocianego pracownika, który nie ukończył branżowej szkoły I stopnia i przystąpił do tego egzaminu, albo
5. zaświadczenie o przystąpieniu do egzaminu zawodowego wydane przez okręgową komisję egzaminacyjną - w przypadku młodocianego pracownika niebędącego uczniem branżowej szkoły I stopnia.

Zgodnie z art. 122 ust. 16 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe  (Dz. U. z 2025 r. poz. 1043 z późn.zm.), dofinansowanie udzielane podmiotowi prowadzącemu działalność gospodarczą w rozumieniu art. 2 pkt 17 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U. 2025 r. poz. 468) stanowi pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie udzielaną w zakresie i na zasadach określonych w bezpośrednio obowiązujących aktach prawa Unii Europejskiej dotyczących pomocy w ramach zasady de minimis lub pomocy w ramach zasady de minimis w rolnictwie.

UWAGA:

Załączone kopie dokumentów powinny zawierać potwierdzenie ich zgodności z oryginałem, tj. oświadczenie o zgodności z oryginałem, datę złożenia oświadczenia oraz czytelny podpis. Potwierdzenia powinien dokonać pracodawca bądź osoba uprawniona do reprezentowania pracodawcy. Jeżeli potwierdzenia dokonuje osoba posiadająca upoważnienie pracodawcy do potwierdzenia zgodności dokumentów z oryginałem, do wniosku należy dołączyć to upoważnienie.

PDFZał. 4 Formularz de minimis pdf.pdf (468,30KB) 
PDFZał. 3 Oświadczenie o pomocy de-minimis.pdf (193,21KB)
PDFzał. 2 Wniosek o dofinansowanie kosztow ksztalcenia mlodocianego pracownika.pdf (335,55KB)
PDFZał. 1 Zawiadomienie o zawarciu umowy z młodocianym pracownikiem.pdf (231,84KB)