Ogłoszenie o konkursie w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej

 

OGŁOSZENIE O KONKURSIE
 

WÓJT GMINY CHRZĄSTOWICE
OGŁASZA OTWARTY KONKURS OFERT NA WSPARCIE WYKONYWANIA W 2026 ROKU ZADAŃ PUBLICZNYCH GMINY PRZEZ ORGANIZACJE POZARZĄDOWE I INNE UPRAWNIONE PODMIOTY W ZAKRESIE WSPIERANIA I UPOWSZECHNIANIA KULTURY FIZYCZNEJ

 

 

I. Rodzaj zadania i wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania:

1. Realizacja zadań z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, a w szczególności:
   1. organizacja zajęć treningowych, szczególnie dla dzieci i młodzieży;
   2. organizacja imprez sportowych, turystycznych;
   3. udział we współzawodnictwie sportowym organizowanym lub prowadzonym w określonej dyscyplinie sportu przez uprawnione podmioty.
2. Całkowita kwota dotacji na realizację zadań objętych konkursem wynosi: 230.000,00 zł w tym:

1. na organizację zajęć treningowych, szczególnie dla dzieci i młodzieży i organizację imprez sportowych – 75.000,00 zł;
2. na udział we współzawodnictwie sportowym organizowanym lub prowadzonym w określonej dyscyplinie sportu przez uprawnione podmioty -155.000,00 zł;

1. Wysokość dotacji na realizację zadań w trybie otwartego konkursu ofert w ostatnich dwóch latach wyniosła:

1. w 2024 roku – 175 000,00 zł;
2. w 2025 roku – 173 500,00 zł.

 

II.        Cele konkursu  i oczekiwane rezultaty realizacji zleconych zadań

1. Cele konkursu:

1) zwiększenie aktywności fizycznej mieszkańców Gminy Chrząstowice;

2) tworzenie warunków do aktywnego spędzania czasu wolnego.

2. Oczekiwane rezultaty realizacji zleconych zadań:
   1. liczba uczestników realizacji zadania;
   2. liczba godzin realizacji zajęć/imprez, treningów sportowych.

III. Zasady przyznawania dotacji:

1. Zlecenie zadania i udzielenie dotacji nastąpią z zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2025 r.poz. 1338), w związku z uchwałą nr XVII.147.2025 Rady Gminy Chrząstowice z dnia 29 października 2025 r. w sprawie Programu współpracy Gminy Chrząstowice z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2026 rok. ( Dz. Urz. Woj. Opolskiego z 2025 r. poz. 2509 z późn. zm.).
2. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dofinansowania, nie gwarantuje również przyznania dofinansowania w wysokości wnioskowanej przez Oferenta.
3. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku podmiot może przyjąć zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać swoją ofertę.
4. Wymagany wkład własny finansowy i/lub wkład osobowy - co najmniej 20 % całkowitego kosztu realizacji zadania.
5. W ramach zadania oferent może pobierać świadczenia pieniężne od odbiorców zadania. Dopuszcza się pobieranie świadczeń pieniężnych od odbiorców zadania publicznego pod warunkiem, że oferent realizujący zadanie publiczne prowadzi działalność odpłatną pożytku publicznego, z której przychód przeznacza na działalność statutową.
6. Wycena wkładu rzeczowego wnoszonego do oferty nie będzie brana pod uwagę. Oferent powinien wpisać w ofercie posiadane zasoby rzeczowe do realizacji zadania publicznego bez ich wyceny.
7. Z dotacji nie mogą być pokrywane wydatki niezwiązane bezpośrednio z realizacją zadania oraz wydatki niespełniające zasad gospodarności, celowości, efektywności i legalności, w szczególności następujące koszty:
   1. wydatki nieuwzględnione w ofercie;
   2. wydatki przekraczające kwoty przypisane poszczególnym pozycjom kosztorysu;
   3. wydatki powstałe przed lub po dacie obowiązywania umowy;
   4. koszty utrzymania biura podmiotów składających ofertę, za wyjątkiem kosztów związanych z realizacją zadania publicznego;
   5. odsetki z tytułu niezapłaconych w terminie zobowiązań;
   6. koszty wszelkich kar i grzywien;
   7. nagrody, premie i inne formy bonifikaty rzeczowej lub finansowej dla osób zajmujących się realizacją zadania;
   8. działalność gospodarcza podmiotu;
   9. działalność polityczna lub religijna;
   10. zakup środków trwałych.
8. Na organizatorze zajęć i imprez spoczywa obowiązek uzyskania wszelkich niezbędnych zezwoleń, ubezpieczeń i uprawnień.
9. Oferent, w przypadku realizacji zadania skierowanego dla dzieci i młodzieży do 18 r.ż., zobowiązany jest do posiadania opracowanych standardów ochrony małoletnich.
10. Oferent, w przypadku realizacji zadania skierowanego dla dzieci i młodzieży do 18 r.ż., zobowiązany jest do skontrolowania wszystkich trenerów i opiekunów mających kontakt z dziećmi w Krajowym Rejestrze Karnym, a także w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.
11. Oferent zobowiązany jest do przestrzegania zapisów ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. z 2024 r. poz. 1802, z 2025 r. poz. 820) w szczególności art. 21 „Przed nawiązaniem z osobą stosunku pracy lub przed dopuszczeniem osoby do innej działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem małoletnich lub z opieką nad nimi pracodawcy lub inni organizatorzy w zakresie takiej działalności są obowiązani do uzyskania informacji, czy dane tej osoby są zamieszczone w Rejestrze z dostępem ograniczonym lub w Rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw wyjaśniania przypadków czynności skierowanych przeciwko wolności seksualnej i obyczajności wobec małoletniego poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze”.
12. Oferent może złożyć w konkursie tylko jedną ofertę (w przypadku złożenia większej liczby ofert, wszystkie zostaną odrzucone ze względów formalnych).
13. Zgodnie z art. 5 ustawy z 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2024 r.poz. 1411) oferent jest zobowiązany dążyć w prowadzonej działalności do zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, a w przypadku realizacji zleconego przez Zleceniodawcę zadania publicznego jest zobowiązany spełnić minimalne standardy tej dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami na zasadach określonych w umowie dotacyjnej.

 

IV. Termin i warunki realizacji zadania:

1. Zadanie powinno być wykonane w 2026 roku, przy czym początek realizacji zadania opisanego w ofercie może nastąpić bezpośrednio po podpisaniu umowy, a zakończenie musi nastąpić do 31 grudnia 2026 r.
2. Ze środków dotacji pokrywane mogą być koszty poniesione w terminie realizacji zadania określonym w umowie.
3. Oferta powinna być skierowana w maksymalnym stopniu do mieszkańców gminy Chrząstowice.
4. Warunki realizacji zadania ureguluje umowa, zawarta niezwłocznie po rozstrzygnięciu konkursu.
5. W konkursie mogą brać udział podmioty określone w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2025 r. poz. 1338 z późn. zm.) jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego w zakresie realizacji zadania.

 

V. Termin składania ofert:

1. Oferty należy złożyć w sekretariacie Urzędu Gminy Chrząstowice, ul. Dworcowa 38, w terminie do 26 stycznia 2026 r. do godz. 9.00, w zamkniętej kopercie z dopiskiem „zadanie z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej” z podaniem pełnej nazwy podmiotu występującego o dotację.
2. Za termin złożenia oferty uważa się datę wpływu do Urzędu Gminy Chrząstowice. Oferty wpływające po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Oferty należy składać na formularzu zgodnym z załącznikiem nr 1 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057 z późn. zm.). Formularz jest dostępny w Biuletynie Informacji Publicznej w zakładce „Konkursy ofert” - „Pliki do pobrania” oraz na stronie internetowej  www.chrzastowice.pl   w zakładce „Nasza gmina” – „Organizacje pozarządowe” – „Pliki do pobrania”.
4. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. Każda rubryka oferty musi być wypełniona. Jeśli pytanie nie dotyczy wnioskodawcy lub zadania przedstawionego w ofercie należy wpisać "nie dotyczy".
5. Koszty przygotowania oferty ponosi oferent.

 

VI. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert:

1. Zasady i tryb organizacji oraz rozstrzygnięcie konkursu ofert nastąpi na zasadach określonych w § 12, 13 uchwały nr XVII.147.2025 Rady Gminy Chrząstowice z dnia 29 października 2025 r. w sprawie Programu współpracy Gminy Chrząstowice z organizacjami pozarządowymi
   i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2026 rok. (Dz. Urz. Woj. Opolskiego z 2025 r. poz. 2509 z późn. zm.), nie później niż w terminie 21 dni od ostatniego dnia przyjmowania ofert.
2. Lista podmiotów ubiegających się o dotacje, rodzaj zadań oraz wielkość wnioskowanych dotacji zostaną opublikowane w ciągu 7 dni od upływu terminu składania wniosków.
3. Z przyczyn formalnych zostaną odrzucone oferty, które:
   1. nie zostały złożone w terminie;
   2. nie zostały złożone na wymaganym formularzu wzoru ofert;
   3. nie posiadają wypełnionych wszystkich wymaganych rubryk;
   4. nie zostały podpisane lub zostały podpisane przez osoby nieuprawnione do reprezentowania oferenta. – procedura uzupełnienia.
4. Oferty złożone w otwartych konkursach ofert podlegają procedurze uzupełnienia drobnych braków formalnych, tj. uzupełnienia brakujących podpisów pod wnioskiem, w przypadku niezgodności podpisów ze sposobem reprezentacji określonym w statucie, w ciągu 3 dni od daty wezwania do uzupełnienia. Wezwanie do uzupełnienia będzie miało formę telefoniczną. W przypadku nieuzupełnienia braków w w.w. terminie, oferta zostaje odrzucona.
5. Konkurs odbywa się dwuetapowo:
   1. I etap - wstępna ocena oferty pod względem formalnym dokonywana jest przez pracownika merytorycznego właściwego ze względu na rodzaj zadania i uzupełnienie podpisów w przypadku wszczęcia procedury uzupełniającej;
   2. II etap - ostateczna ocena formalna oraz merytoryczna zostaje dokonana przez komisję konkursową powołaną przez Wójta Gminy.
6. Komisja dokonuje oceny ofert pod względem formalnym i merytorycznym bez udziału oferentów.
7. Wyboru ofert dokonuje się w oparciu o kryteria zawarte w karcie oceny merytorycznej oferty, między innymi:
   1. opis miejsca realizacji zadania publicznego oraz grupy docelowej (odbiorców), do której kierowane jest zadanie, nazwanie problemu/potrzeby i sposobu zaspokojenia/rozwiązania, uzasadnienie potrzeby realizacji zadania, czy zadanie współgra z innymi działaniami podejmowanymi przez organizację lub inne podmioty, sposób promocji zadania, udział wolontariuszy, przedstawienie rozwiązań organizacyjnych/technicznych umożliwiających udział osób o zróżnicowanych potrzebach;
   2. opis działań i sposób ich realizacji;
   3. opis zakładanych rezultatów realizacji zadania publicznego;
   4. doświadczenie w realizacji podobnych zadań publicznych;
   5. ocenę budżetu zadania, zasadności planowanych kosztów w stosunku do celów, rezultatów i zakresu działań, które obejmuje oferta.
8. Oferty kwalifikujące się do udzielenia dotacji powinny jednocześnie:
   1. spełnić wymagania formalne;
   2. uzyskać w ocenie merytorycznej co najmniej 55% maksymalnej liczby punktów
9. Karty oceny formalnej i merytorycznej do wglądu znajdują się na stronie internetowej www.chrzastowice.pl w zakładce „Nasza gmina” – „Organizacje pozarządowe” oraz w Biuletynie Informacji Publicznej w zakładce „Konkursy ofert” – „Pliki do pobrania”.
10. Konkurs unieważnia się, jeżeli:

a) nie złożono żadnej oferty;

b) żadna ze złożonych ofert nie spełniła wymogów zawartych w warunkach konkursu.

11. Informację o unieważnieniu konkursu ogłasza się jak przy wyborze oferty.
12. Dotacja zostanie udzielona w ramach wysokości środków finansowych przewidzianych w dziale I, ze szczególnym uwzględnieniem wielkości grupy docelowej oraz zakładanych rezultatów.
13. Ocena ofert przeprowadzona przez komisję konkursową oraz propozycja rozstrzygnięcia konkursu jest przedstawiana Wójtowi Gminy, który dokonuje ostatecznego wyboru oferty i podejmuje decyzję o wysokości dotacji.
14. Od rozstrzygnięcia konkursu nie przysługuje odwołanie.
15. Informacja o wynikach konkursu zostanie upubliczniona w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej gminy oraz na tablicy informacyjnej w Urzędzie Gminy w terminie do 7 dni od dnia jego rozstrzygnięcia.
16. Z podmiotem, którego oferta zostanie wybrana zostanie niezwłocznie zawarta umowa na realizację zadania publicznego, która ureguluje szczegółowe i ostateczne warunki realizacji i finansowania zadania.
17. W zakresie nieobjętym niniejszym ogłoszeniem mają zastosowanie przepisy ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
18. Szczegółowe informacje dotyczące niniejszego konkursu udzielane są w Referacie Oświaty, Kultury, Sportu i Promocji Urzędu Gminy Chrząstowice, ul. Dworcowa 38, tel. 77 4110417, mail:  .
19. Ogłoszenie o konkursie zamieszczono w Biuletynie Informacji Publicznej, w zakładce „Konkursy ofert”, na stronie internetowej www.chrzastowice.pl w zakładce „Gmina” – „Organizacje pozarządowe”, a także na tablicy informacyjnej w Urzędzie Gminy Chrząstowice.

 

VII. Informacja o zrealizowanych zadaniach publicznych tego samego rodzaju w roku ogłoszenia konkursu oraz roku poprzednim:

W 2026 roku nie realizowano żadnych zadań. W roku 2025 realizowano poniższe zadania:

1. Ludowy Zespół Sportowy „Unia” Raszowa-Daniec - realizacja zadania „Uczestnictwo w rozgrywkach organizowanych przez Opolski Związek Piłki Nożnej oraz propagowanie sportu poprzez organizację obozów i treningów sportowych dla dzieci i młodzieży z terenu gminy Chrząstowice”. Przyznana kwota dotacji: 30 000,00 zł.
2. Stowarzyszenie Sportu, Turystyki i Rekreacji 1. FC Chronstau-Chrząstowice - realizacja zadania „Popularyzowanie gry w piłkę nożną wśród dzieci, młodzieży i dorosłych, udział w rozgrywkach piłkarskich na szczeblu regionalnym i lokalnym”. Przyznana kwota dotacji: 54 000,00 zł.
3. Towarzystwo Społeczno-Kulturalne Niemców na Śląsku Opolskim – realizacja zadania „10 lat szkółki piłkarskiej MIRO”; przyznana kwota dotacji: 19 000,00 zł.
4. Opolski Klub Karate Kyokushin – realizacja zadania „Zdrowo i sportowo”. Przyznana kwota dotacji: 14 000,00 zł.
5. Opolski Klub Strzelectwa Tradycyjnego „Gryf” – realizacja zadania „Skupieni na celu 3 - łucznictwo i procarstwo tradycyjne w Gminie Chrząstowice”. Przyznana kwota dotacji: 6 000,00 zł.
6. Ochotnicza Straż Pożarna w Dębskiej Kuźni – realizacja zadania „Skat sportowy jako alternatywa do gier mobilnych i cyfrowych”. Przyznana kwota dotacji: 5 000,00 zł.
7. Fundacja Twórczy Ruch w Bezpieczną Przyszłość – realizacja zadania „Organizacja zajęć z zakresu sportów walki, samoobrony, bezpieczeństwa osobistego oraz udzielania pierwszej pomocy dla dzieci i młodzieży mieszkańców gminy Chrząstowice w okresie wakacji – „BEZPIECZNY KROK W WAKACJE””. Przyznana kwota dotacji: 7 000,00 zł.
8. Ochotnicza Straż Pożarna w Suchym Borze – realizacja zadania „Kiedy zuch trenuje, w przyszłości to procentuje – treningi strażackie z OSP w Suchym Borze”. Przyznana kwota dotacji: 2 500,00 zł.
9. Ludowy Klub Sportowy Volley Chrząstowice – realizacja zadania „Siatkówka – ścieżką mojego zdrowia 2025”. Przyznana kwota dotacji: 18 000,00 zł.
10. Stowarzyszenie Klub Sportowy „ZRYW” Chrząstowice – realizacja zadania „Działania sportowe KS Zryw Chrząstowice w 2025”. Przyznana kwota dotacji: 18 000,00 zł.

 

 

Chrząstowice, 2 stycznia 2026 r.

Wójt Gminy Chrząstowice

Florian Ciecior

 

 

DOCKarta oceny formalnej.doc (42,50KB)
DOCKarta oceny merytorycznej NOWA1.doc (56,00KB)
DOCXoferta realizacji zadania publicznego3.docx (34,49KB)
PDFoferta realizacji zadania publicznego-1.pdf (134,89KB)
PDFZarządzenie nr 272.2026.pdf (361,51KB)