Ogłoszenie o konkursie w zakresie pomocy społecznej

OGŁOSZENIE O KONKURSIE
WÓJT GMINY CHRZĄSTOWICE
OGŁASZA OTWARTY KONKURS OFERT
NA WSPARCIE REALIZACJI ZADANIA Z ZAKRESU POMOCY SPOŁECZNEJ
NA ROK 2026

 

I.  Rodzaj zadania i wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania

1. Realizacja zadań z zakresu pomocy społecznej, a w szczególności zapewnienie specjalistycznych usług opiekuńczych oraz ambulatoryjnej i domowej rehabilitacji leczniczej.
2. Całkowita kwota dotacji na realizację zadania objętego konkursem wynosi 230.000,00 zł;
3. Wysokość dotacji na realizację zadań w ostatnich dwóch latach wyniosła:

1. w 2024 r. - 150.000,00zł;
2. w 2025 r. - 200.000,00 zł.

 

II.        Cele konkursu  i oczekiwane rezultaty realizacji zleconych zadań

1. Celem konkursu jest zapewnienie specjalistycznych usług opiekuńczych oraz ambulatoryjnej i domowej rehabilitacji leczniczej.
2. Oczekiwane rezultaty realizacji zleconych zadań obejmują ilość wykonanych czynności – specjalistycznych usług opiekuńczych.

 

 

III. Zasady przyznawania dotacji

1. Zlecenie zadania i udzielenie dotacji nastąpi z zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2025 r. poz. 1338), w związku z uchwałą XVII.147.2025 Rady Gminy Chrząstowice z dnia 29 października 2025 r. w sprawie Programu współpracy Gminy Chrząstowice z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2026 rok. (Dz. Urz. Woj. Opolskiego z 2025 r. poz. 2509 z późn. zmianami).
2. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dofinansowania, nie gwarantuje również przyznania dofinansowania w wysokości wnioskowanej przez Oferenta.
3. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku podmiot może przyjąć zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać swoją ofertę.
4. Wymagany wkład własny finansowy i/lub wkład osobowy - co najmniej 10 % całkowitego kosztu realizacji zadania.
5. Wycena wkładu rzeczowego wnoszonego do oferty nie będzie brana pod uwagę. Oferent powinien wpisać w ofercie posiadane zasoby rzeczowe do realizacji zadania publicznego bez ich wyceny.
6. Z dotacji nie mogą być pokrywane wydatki niezwiązane bezpośrednio z realizacją zadania oraz wydatki niespełniające zasad gospodarności, celowości, efektywności i legalności, w szczególności następujące koszty:
   1. wydatki nieuwzględnione w ofercie;
   2. wydatki przekraczające kwoty przypisane poszczególnym pozycjom kosztorysu;
   3. wydatki powstałe przed lub po dacie obowiązywania umowy;
   4. koszty utrzymania biura podmiotów składających ofertę, za wyjątkiem kosztów związanych z realizacją zadania publicznego;
   5. odsetki z tytułu niezapłaconych w terminie zobowiązań;
   6. koszty wszelkich kar i grzywien;
   7. nagrody, premie i inne formy bonifikaty rzeczowej lub finansowej dla osób zajmujących się realizacją zadania;
   8. działalność polityczna i religijna;
   9. zakup środków trwałych.
7. Na organizatorze zajęć i imprez spoczywa obowiązek uzyskania wszelkich niezbędnych zezwoleń, ubezpieczeń i uprawnień.
8. Oferent, w przypadku realizacji zadania skierowanego dla dzieci i młodzieży do 18 r.ż., zobowiązany jest do posiadania opracowanych standardów ochrony małoletnich.
9. Oferent, w przypadku realizacji zadania skierowanego dla dzieci i młodzieży do 18 r.ż., zobowiązany jest do skontrolowania wszystkich trenerów i opiekunów mających kontakt z dziećmi w Krajowym Rejestrze Karnym, a także w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.
10. Oferent zobowiązany jest do przestrzegania zapisów ustawy z dnia 13 maja 2016 r.
    o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. z 2024 r. poz. 1802, z 2025 r. poz. 820) w szczególności art. 21 „Przed nawiązaniem z osobą stosunku pracy lub przed dopuszczeniem osoby do innej działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem małoletnich lub z opieką nad nimi pracodawcy lub inni organizatorzy w zakresie takiej działalności są obowiązani do uzyskania informacji, czy dane tej osoby są zamieszczone w Rejestrze z dostępem ograniczonym lub w Rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw wyjaśniania przypadków czynności skierowanych przeciwko wolności seksualnej i obyczajności wobec małoletniego poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze”.
11. Oferent może złożyć w konkursie tylko jedną ofertę (w przypadku złożenia większej liczby ofert, wszystkie zostaną odrzucone ze względów formalnych).
12. Zgodnie z art. 5 ustawy z 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2024 r. poz. 1411)oferent jest zobowiązany dążyć w prowadzonej działalności do zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, a w przypadku realizacji zleconego przez Zleceniodawcę zadania publicznego jest zobowiązany spełnić minimalne standardy tej dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami na zasadach określonych w umowie dotacyjnej.

 

IV.  Termin i warunki realizacji zadania:

1. Zadanie powinno być wykonane w 2026 roku, przy czym początek realizacji zadania opisanego w ofercie może nastąpić bezpośrednio po podpisaniu umowy, a zakończenie musi nastąpić do 31 grudnia 2026 r.
2. Ze środków dotacji pokrywane mogą być koszty poniesione w terminie realizacji zadania określonym w umowie.
3. Podmiot realizujący zadanie musi posiadać zasoby konieczne do realizacji zadania, tj.:
   1. lokal na terenie gminy Chrząstowice;
   2. sprzęt gwarantujący prawidłowe i pełne wykonanie usług opiekuńczych i specjalistycznych usług opiekuńczych na rzecz osób chorych, niepełnosprawnych, starszych i samotnych z terenu gminy Chrząstowice;
   3. zasoby kadrowe gwarantujące prawidłowe i pełne wykonanie usług opiekuńczych i specjalistycznych usług opiekuńczych na rzecz osób chorych, niepełnosprawnych, starszych i samotnych z terenu gminy Chrząstowice.
4. Oferenci nie mogą zlecać wykonania zadania podmiotom trzecim.
5. Oferta powinna być skierowana w maksymalnym stopniu do mieszkańców gminy Chrząstowice.
6. Warunki realizacji zadania ureguluje umowa, zawarta niezwłocznie po rozstrzygnięciu konkursu.
7. Do konkursu mogą przystąpić podmioty, o których mowa w art. 3 ust 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
8. Ze środków dotacji pokrywane mogą być koszty poniesione w terminie realizacji zadania określonym w umowie.

 

V. Termin składania ofert:

1. Oferty, należy złożyć w Sekretariacie Urzędu Gminy Chrząstowice, ul. Dworcowa 38, w terminie do 26 stycznia 2026 r. do godz. 9:00, w zamkniętej kopercie z dopiskiem "zadanie z zakresu pomocy społecznej na rok 2026” z podaniem pełnej nazwy podmiotu występującego o dotację.
2. Za termin złożenia oferty uważa się datę wpływu do Urzędu Gminy Chrząstowice. Oferty wpływające po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Oferty należy składać na formularzu zgodnym z załącznikiem nr 1 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r., poz. 2057 z późn. zm.). Formularz jest dostępny w Biuletynie Informacji Publicznej w zakładce „Konkursy ofert” – „Pliki do pobrania” oraz na stronie internetowej  www.chrzastowice.pl w zakładce „Nasza gmina” – „Organizacje pozarządowe” - „Pliki do pobrania”.
4. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. Każda rubryka oferty musi być wypełniona. Jeśli pytanie nie dotyczy wnioskodawcy lub zadania przedstawionego w ofercie należy wpisać "nie dotyczy".
5. Koszty przygotowania oferty ponosi oferent.

 

VI. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert:

1. Zasady i tryb organizacji oraz rozstrzygnięcie konkursu ofert nastąpi na zasadach określonych w § 12, 13 i 14 uchwały nr XVII.147.2025 Rady Gminy Chrząstowice z dnia 29 października 2025 r. w sprawie Programu współpracy Gminy Chrząstowice z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2026 rok. ( Dz. Urz. Woj. Opolskiego z 2025 r. poz. 2509), nie później niż w terminie 21 dni od ostatniego dnia przyjmowania ofert.
2. Lista podmiotów ubiegających się o dotacje, rodzaj zadań oraz wielkość wnioskowanych dotacji zostanie opublikowana w ciągu 7 dni od upływu terminu składania wniosków.
3. Z przyczyn formalnych zostaną odrzucone oferty, które:

1) nie zostały złożone w terminie;

2) nie zostały złożone na wymaganym formularzu wzoru ofert;

3) nie posiadają wypełnionych wszystkich wymaganych rubryk;

4) nie zostały podpisane lub zostały podpisane przez osoby nieuprawnione do reprezentowania oferenta. – procedura uzupełnienia.

 

4. Oferty złożone w otwartych konkursach ofert podlegają procedurze uzupełnienia drobnych braków formalnych, tj. uzupełnienia brakujących podpisów pod wnioskiem, w przypadku niezgodności podpisów ze sposobem reprezentacji określonym w statucie, w ciągu 3 dni od daty wezwania do uzupełnienia. Wezwanie do uzupełnienia będzie miało formę telefoniczną. W przypadku nieuzupełnienia braków w w.w. terminie, oferta zostaje odrzucona.
5. Konkurs odbywa się dwuetapowo:

1. I etap - wstępna ocena oferty pod względem formalnym dokonywana jest przez pracownika merytorycznego właściwego ze względu na rodzaj zadania. W przypadku stwierdzenia ww. braków formalnych, wnioskodawca zostaje powiadomiony o tym fakcie telefonicznie i w ciągu 3 dni od daty powiadomienia ma prawo do uzupełnienia braków. Nieuzupełnienie braków formalnych przez podmiot składający ofertę w wyznaczonym terminie powoduje pozostawienie oferty bez rozpatrzenia;
2. II etap - ostateczna ocena formalna oraz merytoryczna zostaje dokonana przez komisję konkursową powołaną przez Wójta Gminy.

6. Komisja dokonuje oceny ofert pod względem formalnym i merytorycznym bez udziału oferentów.
7. Karty oceny formalnej i merytorycznej do wglądu znajdują się w Biuletynie Informacji Publicznej w zakładce „ Konkursy ofert” – „Pliki do pobrania”.
8. Konkurs unieważnia się, jeżeli:

a) nie złożono żadnej oferty;

b) żadna ze złożonych ofert nie spełniła wymogów zawartych w warunkach konkursu.

 

9. Informację o unieważnieniu konkursu ogłasza się jak przy wyborze oferty.
10. Wyboru ofert dokonuje się w oparciu o kryteria zawarte w karcie oceny merytorycznej oferty, między innymi:

1) opis miejsca realizacji zadania publicznego oraz grupy docelowej (odbiorców), do której kierowane jest zadanie, nazwanie problemu/potrzeby i sposobu zaspokojenia/rozwiązania, uzasadnienie potrzeby realizacji zadania, czy zadanie współgra z innymi działaniami podejmowanymi przez organizację lub inne podmioty, sposób promocji zadania, udział wolontariuszy, przedstawienie rozwiązań organizacyjnych/technicznych umożliwiających udział osób o zróżnicowanych potrzebach;

2) opis działań i sposób ich realizacji;

3) opis zakładanych rezultatów realizacji zadania publicznego;

4) doświadczenie w realizacji podobnych zadań publicznych;

5) ocenę budżetu zadania, zasadności planowanych kosztów w stosunku do celów, rezultatów i zakresu działań, które obejmuje oferta.

11. Oferty kwalifikujące się do udzielenia dotacji powinny jednocześnie:

1. spełnić wymagania formalne;
2. uzyskać w ocenie merytorycznej co najmniej 55% maksymalnej liczby punktów.

12. Dotacja zostanie udzielona w ramach wysokości środków finansowych przewidzianych w dziale II, dlatego też może się zdarzyć, iż dotację otrzyma ten oferent, który uzyskał większą liczbę punktów w ocenie merytorycznej.
13. Ocena ofert przeprowadzona przez komisję konkursową oraz propozycja rozstrzygnięcia konkursu jest przedstawiana Wójtowi Gminy, który dokonuje ostatecznego wyboru oferty i podejmuje decyzję o wysokości dotacji.
14. Od rozstrzygnięcia konkursu nie przysługuje odwołanie.
15. Informacja o wynikach konkursu zostanie upubliczniona w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej gminy oraz na tablicy informacyjnej w Urzędzie Gminy w terminie do 7 dni od dnia jego rozstrzygnięcia.
16. Z podmiotem, którego oferta zostanie wybrana zostanie niezwłocznie zawarta umowa na realizację zadania publicznego, która ureguluje szczegółowe i ostateczne warunki realizacji i finansowania zadania.
17. W zakresie nie objętym niniejszym ogłoszeniem mają zastosowanie przepisy ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
18. Szczegółowe informacje dotyczące niniejszego konkursu udzielane są w Referacie Oświaty, Kultury, Sportu i Promocji Urzędu Gminy Chrząstowice, ul. Dworcowa 38, tel. 774110417, lube-mail:
19. Ogłoszenie o konkursie zamieszczono w Biuletynie Informacji Publicznej, w zakładce „Konkursy ofert”, na stronie internetowej www.chrzastowice.pl w zakładce „Gmina” – „Organizacje pozarządowe”, a także na tablicy informacyjnej w Urzędzie Gminy Chrząstowice.

 

 

VII. Informacja o zrealizowanych zadaniach publicznych tego samego rodzaju w roku ogłoszenia konkursu oraz roku poprzednim:

 

1. W roku 2026 nie realizowano żadnych zadań. W roku 2025 zrealizowano zadanie pn. „Realizacja zadań z zakresu pomocy społecznej, a w szczególności zapewnienie specjalistycznych usług opiekuńczych oraz ambulatoryjnej i domowej rehabilitacji leczniczej” przez Caritas Diecezji Opolskiej z siedzibą w 45-010 Opole, ul. Szpitalna 5a. Przyznane dofinansowanie wynosiło 200.000,00 zł.

 

Chrząstowice, 02 stycznia 2026 r.
Wójt Gminy Chrząstowice
Florian Ciecior

 

DOCKarta oceny formalnej.doc (42,50KB)
DOCKarta oceny merytorycznej NOWA1.doc (56,00KB)
DOCXoferta realizacji zadania publicznego3.docx (34,49KB)
PDFoferta realizacji zadania publicznego-1.pdf (134,89KB)
PDFzarządzenie nr 274.2026.pdf (377,32KB)