Zapytanie ofertowe - usuwanie wyrobów zawierających azbest

Zapytanie ofertowe na zadanie pn. „Usuwanie wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Chrząstowice w roku 2019”

Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm..) – wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro.

1. Zamawiający:

Gmina Chrząstowice

ul. Dworcowa 38

46-053 Chrząstowice

e-mail: srodowisko@chrzastowice.pl

2. Przedmiot i zakres zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usunięcie azbestu i wyrobów zawierających azbest z nieruchomości z terenu Gminy Chrząstowice: demontaż, zapakowanie, załadunek, transport i unieszkodliwienie. Szczegółowy wykaz nieruchomości, z których planowane jest usunięcie wyrobów azbestowych, umieszczono w załączniku do tego ogłoszenia. Ilość wyrobów przeznaczonych do unieszkodliwiania wynosi szacunkowo (na podstawie oświadczeń właścicieli nieruchomości):

- DTU (demontaż, transport, utylizacja) 291 m² oraz TU (transport, utylizacja) 76,6 m².

Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:

Demontaż, odpowiednie zapakowanie wyrobów zawierających azbest (płyt azbestowo - cementowych pochodzących z demontażu pokryć dachowych i elewacji z budynków), składowanych na terenie nieruchomości osób fizycznych z terenu Gminy Chrząstowice.
Załadunek odpowiednio zapakowanych wyrobów zawierających azbest.
Transport, rozładunek i przekazanie wyrobów zawierających azbest na składowisko odpadów niebezpiecznych.
Wszystkie wymienione wyżej czynności powinny być wykonywane przy zachowaniu następujących zasad:

a) usługa wykonywana będzie specjalistycznym sprzętem zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie wymaganiami prawnymi;

b) Wykonawca ustali szczegółowe terminy odbioru wyrobów zawierających azbest z właścicielami posesji, na których są składowane z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem;

c) Wykonawca obowiązany jest uzyskać z każdej nieruchomości protokół odbioru wyrobów zawierających azbest, którego jeden egzemplarz przekaże Zamawiającemu. Protokół, w szczególności powinien zawierać następujące dane: imię i nazwisko właściciela posesji, adres odbioru wyrobu zawierającego azbest, datę odbioru oraz wagę odebranego wyrobu zawierającego azbest i dane odbiorcy. Wykonawca zobowiązany jest do zważenia odbieranych wyrobów zawierających azbest z każdej posesji.

d) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia ilościowej i jakościowej ewidencji odpadów określonej art. 66 i 67 ustawy z dnia 14.12.2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2019 r. poz. 701, 730) z zastosowaniem wzorów dokumentów określonych rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 30 kwietnia 2019 r. w sprawie wzorów dokumentów stosowanych na potrzeby ewidencji odpadów (Dz. U. 2019 r., poz. 819);

e) Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem wymogów obowiązującego w tym zakresie prawa, do przekazania Zamawiającemu stosownych dokumentów potwierdzających właściwe i zgodne z przepisami wykonanie przedmiotu zamówienia, a w szczególności Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu:

- karty przekazania odpadów, o których mowa w ustawie dnia 14.12.2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2019 r. poz. 701, 730) na składowisko odpadów niebezpiecznych - osobno dla każdego z właścicieli nieruchomości, z której odebrano wyroby zawierające azbest oraz kartę przekazania wyrobów zawierających azbest na składowisko odpadów niebezpiecznych;

- pisemnego oświadczenia Wykonawcy o prawidłowości wykonania, z zachowaniem właściwych przepisów technicznych i sanitarnych, o którym mowa w § 8 ust. 3 rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 kwietnia 2004 r., w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (Dz. U. z 2004 r., nr 71, poz. 649 z późn. zm.);

f) zakres usługi zostanie określony na podstawie wniosków mieszkańców, zawierających szacunkowe ilości wyrobów zawierających azbest zgromadzonych na terenie swoich posesji.

3. Oferta winna zawierać

- łączną cenę netto i brutto za wykonanie całego zadania

- jednostkową cenę netto i brutto demontażu pokrycia, odbioru i transportu wyrobów azbestowych na składowisko w przeliczeniu na 1 m²;

- jednostkową cenę netto i brutto odbioru i transportu wyrobów azbestowych na składowisko spełniające ustawowe warunki w przeliczeniu na 1 m².

4. Do oferty należy dołączyć kopie niezbędnych dokumentów:

1) zezwolenie na zbieranie odpadów, o którym mowa w art. 41 Ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (t.j. Dz. U. z 2019poz. 701z późn. zm.) -o ile wystąpi zbieranie odpadów;

2) kopię aktualnej decyzji dla właściciela składowiska, zezwalającą na prowadzenie działalności w zakresie unieszkodliwiania odpadów niebezpiecznych zawierających azbest poprzez składowanie;

3) umowę ze składowiskiem posiadającym decyzję(pozwolenie zintegrowane) zezwalającą na prowadzenie działalności w zakresie unieszkodliwiania odpadów niebezpiecznych zawierających azbest poprzez składowanie;

4) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6) oświadczenie o dokonaniu wizji w terenie obejmującym wszystkie nieruchomości, w celu określenia wartości zamówienia i zapoznania się obiektami, z których należy zdemontować i usunąć azbest oraz nieruchomościami, z których należy zebrać azbest.

5. Termin realizacji zamówienia: 15.08.2019 – 30.09.2019.

6. Miejsce, sposób i termin składania ofert:

Oferty należy składać w terminie do dnia 29.07.2019 r.

- osobiście w Sekretariacie Urzędu Gminy (pok. nr 11)

- pocztą

- faksem na nr (77) 4- 216-666

- elektronicznie na adres e-mail:

Oferta powinna zawierać opis – USUWANIE AZBESTU I WYROBÓW ZAWIERAJĄCYCH AZBEST Z TERENU CHRZĄSTOWICE

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

7. Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:
cena – waga 100%.

Zaoferowana cena powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją
zamówienia.